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Häufig gestellte Fragen zu C2FO Early Pay

Willkommen bei C2FO.

Wir sind hier, um Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zu helfen und bei Bedarf mit dem Zugang zu kostengünstigem Kapital zu beginnen.

Wie es funktioniert

Nachdem Sie Ihr Konto aktiviert haben, ist der Einstieg in C2FO einfach. Erfahren Sie, wie C2FO Ihnen helfen kann, Ihren Cashflow zu verwalten und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

C2FO-Glossar

Ausstehende Forderungen
AR (Accounts receivable) ist die Abkürzung für Forderungen. In der C2FO-Plattform ist Verfügbare Forderungen der Gesamtwert Ihrer freigegebenen Rechnungen, die für Frühzahlungen zur Verfügung stehen.
Erledigt durch vorzeitige Zahlung
Ihr Angebot ist ausreichend, um eine Genehmigung für Frühzahlungen zu erhalten.

 

Frühzahlerrabatt
Der Betrag, der für die Frühzahlungen angeboten wird.

 

Division
Der Name, den Ihr Kunde jeder Lieferantennummer für Ihr Unternehmen zugewiesen hat.

 

DPE (Days Paid Early) 
Vorzeitig gezahlte Tage. Durchschnittliche Tagesanzahl, um die Ihre Zahlung beschleunigt werden könnte.

 

Zugelassen
Die Rechnung ist für Frühzahlungen geeignet. Sie können ein Angebot für eine vorzeitige Zahlung unterbreiten.

 

Ausgeschlossen 
Sie haben sich für den Ausschluss spezifischer Rechnungen entschieden. Diese werden bei Ihrem Angebot zur Frühzahlungen nicht berücksichtigt.

 

Eingeschlossen 
Sie haben spezifische Rechnungen ausgewählt, die Sie in Ihr Angebot für Frühzahlungen einbeziehen möchten.

 

Nicht zugelassen
Eine Rechnung ist (aus unterschiedlichen Gründen) nicht für eine frühzeitige Zahlung geeignet.

 

Abgestimmte vs. nicht-abgestimmte Anpassungen
Bei Anpassungen handelt es sich um Gutschriften auf eine Rechnung aufgrund verschiedener Kreditbedingungen, häufig für Retouren oder beschädigte Waren.
  • Es handelt sich um eine abgestimmte Anpassung, wenn ein Guthaben entsprechend den Wünschen Ihres Kunden von einer spezifischen Rechnung abgezogen werden muss.
  • Es handelt sich um eine nicht-abgestimmte Anpassung, wenn eine Gutschrift mit einer beliebigen Rechnung verrechnet werden kann und nicht an eine spezifische Rechnung gebunden ist.

 

Keine Freigabe/Non-Clearing
Ihr Angebot reicht nicht aus, um im derzeitigen Markt eine Genehmigung für Frühzahlungen zu erhalten.

 

Angebot 
Maximaler Skontosatz, den Sie für Frühzahlungen anzubieten bereit sind.

 

Teilnahme 
Zeigt an, ob Sie ein aktives Angebot für diese/n Division/Markt haben.

 

Neuer Zahltag
Datum, an dem Ihr Kunde die Frühzahlungen veranlassen wird, wenn Ihr Angebot angenommen wird. Es gilt die normale Vorlaufzeit.

Rechnungszentrale

Ihr Kunde ist eine Partnerschaft mit uns eingegangen, um eine Rechnungsmanagement-Plattform für alle geeigneten Lieferanten bereitzustellen. In der Regel werden die Rechnungen auf der C2FO-Plattform angezeigt, sobald Ihr Kunde den Abgleich abgeschlossen hat und keine Diskrepanzen bestehen. Aus diesem Grund können Sie mit diesem System keine Rechnungen selbst hochladen.

Im Unterschied zu anderen Portalen, die Sie vielleicht kennen, können Sie mit C2FO nicht nur die geplanten Rechnungszahlungen einsehen, sondern auch Frühzahlungen für diese Rechnungen beantragen, wann immer Sie es für sinnvoll halten.

Neue Rechnungen können im Durchschnitt 15-30 Tage nach Eingang bei der Kreditorenbuchhaltung Ihres Kunden verfügbar sein.

Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie die Details Ihrer verfügbaren Rechnung(en) herunterladen.

C2FO hat keine Kontrolle darüber, welche und wie viele Rechnungen in das Frühzahlungsprogramm hochgeladen werden. Sollten Sie offene Rechnungen haben, wenden Sie sich am besten an die Kreditorenabteilung Ihres Kunden, um herauszufinden, ob diese auf das Portal geladen werden können. Nachdem Ihr Kunde Ihre ersten Rechnungen hochgeladen hat, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung per E-Mail.

Rechnungen auf der C2FO-Plattform stehen nicht mehr für die Frühzahlungsoption zur Verfügung, wenn der Zahlungstermin zu nahe liegt (bis zu 6 Tage vor dem ursprünglichen Fälligkeitstermin). Eine überfällige Rechnung wird auch nicht auf der C2FO-Plattform angezeigt, da überfällige Rechnungen aus Sicherheitsgründen nicht mehr angezeigt werden, so dass Sie kein Skonto auf bereits fällige Rechnungen anbieten können.

 Konto/Lieferanten Details

Als Technologiepartner verfügen wir nicht über eine Kontonummer als solche. Der beste Weg wäre, sich in Ihr C2FO-Konto einzuloggen, damit Sie Ihre verfügbaren Rechnungen mit der entsprechenden Rechnungsnummer einsehen können. Hier ist der Link zum Login: Zugriff – C2FO.

Es kann zwei Ursachen dafür geben, dass Sie eine E-Mail zum Zurücksetzen Ihres Passworts erhalten:

  • C2FO verlangt alle 90 Tage ein neues Passwort
  • Möglicherweise hat jemand bemerkt, dass Ihr Konto gesperrt war, und Ihnen die E-Mail proaktiv zugesandt

Um die Informationen in C2FO so gut wie möglich zu schützen, möchten wir sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf das Tool haben. Eine regelmäßige Aktualisierung des Passworts ist eine der besten Möglichkeiten, dieses Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Vergewissern Sie sich zu Ihrer Sicherheit, dass die E-Mail die korrekte C2FO-Domäne (@c2fo.com) enthält, und klicken Sie nicht auf einen Link oder geben Sie keine Informationen an, wenn Sie den Absender nicht kennen.

C2FO wird Sie als Technologiepartner Ihres Kunden niemals auffordern, Bankdaten oder sensible Informationen anzugeben. Dank dieser Funktion werden alle Rechnungen von Ihrem Kunden in das System hochgeladen, und die Zahlung erfolgt weiterhin direkt von ihm.

Nach der Registrierung

Nach dem Einloggen in das Portal können Sie die freigegebenen Rechnungen (einschließlich des ursprünglichen Zahlungstermins, den Ihr Kunde für die Zahlung an Sie vorgesehen hat) überprüfen und Rechnung für Rechnung entscheiden, ob eine Frühzahlung von Vorteil wäre. Anschließend können Sie Frühzahlungen beantragen, um Ihrem Kunden im Gegenzug ein Skonto zu gewähren.

Meistens hat Ihr Kunde Ihre Rechnungen noch nicht geladen, aber Sie erhalten eine automatische Benachrichtigung per E-Mail, sobald diese für Sie verfügbar sind. Zwar sind die Rechnungen freigegeben und in ihrem ERP-System verbucht, aber wenn sie nicht für die Aufnahme in die tägliche Rechnungsdatei markiert oder gekennzeichnet sind, stehen sie auf der C2FO-Plattform nicht für ein Angebot zur Verfügung. Sie können das Portal in diesem Stadium gerne selbst erkunden.

Beantragen Sie Frühzahlungen

Die Festlegung des Skontos liegt ganz in Ihrem Ermessen. Aufgrund der Tatsache, dass es sich bei C2FO um einen Marktplatz handelt, kann es sein, dass Ihr Angebot je nach Marktlage für Frühzahlungen zugelassen wird oder nicht.

Ja. Wenn Sie ein Angebot auf der Plattform testen, bedeutet das nicht, dass Sie Ihrem Kunden sofort etwas mitteilen, aber Sie erhalten sofort eine Rückmeldung, ob Ihr Kunde das Angebot annehmen würde oder nicht. Angebote werden täglich einmal um 17.00 Uhr (britische Zeit) eingestellt, so dass Sie genügend Zeit zum Testen der Plattform haben, ohne sich an etwas zu binden.

Beantragen Sie Frühzahlungen

Sehen Sie sich das Video unten an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.

Erstellung eines Angebots

Loggen Sie sich bei C2FO ein, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

Beginnen Sie mit der Auswahl der Kunden, die Sie einschließen möchten. Wählen Sie dann aus, ob es sich um ein einmaliges oder ein wiederkehrendes Angebot handeln soll. In diesem Beispiel stellen wir ein einmaliges Angebot ein.

Wählen Sie nun den zu gewährenden Rabatt aus.

Bei einmaligen Angeboten erhalten Sie eine konkrete Preisvorgabe. Es stehen Ihnen meistens drei Möglichkeiten zur Verfügung.

  • Sie wählen: Eine Option, mit der Sie Ihren Tarif benennen können und die Ihnen eine Reihe von Tarifen anzeigt, die im Markt wahrscheinlich angenommen werden.
  • Trendrate: Bei dieser Option wird ein Kurs angezeigt, der auf der Grundlage des Markttrends wahrscheinlich angenommen wird, aber nicht garantiert ist.
  • Expressannahme: Bei dieser Option werden Frühzahlungen für diese Rechnungen zu dem angezeigten Kurs garantiert.

Der Schieberegler zeigt die Spanne der Rabatte an, die zum Erfolg führen.

Sofort nach Auswahl Ihrer Rate werden Sie zum Bildschirm für die endgültige Angebotsprüfung weitergeleitet. Hier können Sie letzte Anpassungen vornehmen, indem Sie die Stifte auf Forderungsbetrag insgesamt, Ihr Preis oder Rechnungen enthalten verwenden, bevor Sie das Angebot abschicken.

Bei einem aktiven Angebot handelt es sich um ein Angebot, das Sie als Antrag auf Frühzahlungen einreichen werden. Auf der mittleren Karte “Angebotsaktivität” in Ihrem Haupt-Dashboard können Sie Ihre Anfrage überprüfen oder ändern. Angebote werden einmal täglich um 17.00 Uhr GMT eingereicht.

Das heißt, wenn Sie neue Rechnungen haben, die von Ihren Kunden auf der C2FO-Plattform für eine Zahlung geeignet sind, werden diese für Frühzahlungen zu dem von Ihnen festgelegten Satz berücksichtigt. Sollten Sie lieber nur bei Bedarf teilnehmen wollen, können Sie sich einfach einloggen und Ihr Angebot über die Karte “Angebotsaktivität” zurückziehen. Möchten Sie lieber auf Ad-hoc-Basis teilnehmen, können Sie sich einfach anmelden und Ihr Angebot durch Klicken auf den Mülleimer ausschalten.

Bei einigen Kunden gibt es jede Woche einen einzigen Vergabe-/Zahlungstermin. Fällt der Zuteilungstermin beispielsweise auf einen Donnerstag, wird die Zahlung am folgenden Montag veranlasst. Das heißt, wenn ein Antrag auf Frühzahlungen auf der C2FO-Plattform genehmigt wurde, bleibt der Status Ihres Antrags bis zum wöchentlichen Zuteilungs-/Zahlungstermin “Ausstehend”.

Auf C2FO können Sie jederzeit ein Angebot erstellen. Allerdings werden die Angebote nur einmal pro Tag, zur täglichen Marktschlusszeit um 17 Uhr GMT, an Ihre Kunden übermittelt. Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie Zeit, Änderungen an Ihrem Angebot vorzunehmen.

Geben Sie vor diesem Zeitpunkt ein Angebot ein, so können Sie lediglich sehen, ob Ihr Kunde Ihr Angebot im derzeitigen Markt annehmen würde. Die Countdown-Anzeige auf dem Startbildschirm informiert Sie über die verbleibende Zeit bis zur nächsten Marktschlusszeit.

Erhalt von Frühzahlungen

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, Ihre Zuschlagsdatei mit den Einzelheiten zu den Frühzahlungen, dem angewandten Skonto, dem neuen Zahlungstermin und anderen relevanten Informationen einzusehen. Für den Zugriff auf diese Informationen können Sie einfach die Karte “Angebotsaktivität” auf der C2FO-Plattform aufrufen.

Im Anschluss an Ihre jüngste Teilnahme sollten Sie eine kurze Umfrage sehen, in der Sie aufgefordert werden, eine Gesamtbewertung dieses Dienstes abzugeben. Wir schätzen Ihre Rückmeldung sehr und möchten Ihnen im Voraus dafür danken, dass Sie sich eine Minute Zeit nehmen, um uns Ihre Gedanken über Ihre ersten Erfahrungen mit uns zu teilen.

Über die Karte “Verlauf frühzeitiger Zahlungen” oder ” Frühzeitige Zahlung” auf der C2FO-Plattform können Sie Ihre “Zuschlagsdatei” mit den Einzelheiten zu den Frühzahlungen, dem angewandten Skonto, dem neuen Zahlungstermin und anderen relevanten Informationen einsehen und herunterladen.

Beim neuen Zahltag handelt es sich um das Datum, an dem Ihre Rechnung(en) bezahlt wird/werden, wenn Sie sich für eine Beschleunigung entscheiden. Es wird regelmäßig aktualisiert, bis Ihre Rechnungen das Fälligkeitsdatum überschritten haben. Die Information bezüglich des Zahlungstermins finden Sie direkt auf dem Portal unter “Ursprüngliches Fälligkeitsdatum”.

Wenn Ihr Antrag auf Frühzahlungen von Ihrem Kunden akzeptiert wurde, erhalten Sie die Zahlung am nächsten aufgeführten Zahlungstermin – das kann bereits nach 24 Stunden der Fall sein.

Kontrollieren Sie Ihren Cashflow